Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng

0
264

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, phần mềm quản lý hàng hóa được ra đời và nó cũng nhanh chóng trở thành công cụ quan trọng không thể thiếu trong ngành bán lẻ.Cũng như các công cụ công nghệ khác, phần mềm quản lý bán hàng mang lại nhiều tiện ích khi hoạt động không cần nghỉ, chỉ cần một người điều hành và dễ dàng sử dụng.Để giải thích cho sự phổ biến của phần mềm quản lý bán hàng trong ngành bán lẻ hiện nay, chúng tôi đã tổng hợp các nguyên do qua bài viết dưới đây.

1. Giảm thời gian

-Quản lý số lượng hàng tồn kho dễ dàng hơn: bạn không còn mất nhiều thời gian để tìm kiếm, trừ đi số hàng vừa mới xuất khỏi kho nhờ vào sự tự động trừ số lượng hàng đi chỉ bằng một nút ấn.

-Xuất hóa đơn nhanh hơn: Hóa đơn được in ra theo mẫu có sẵn sau khi đã được tính toán cẩn thận.

-Lưu trữ tất cả lịch sử bán hàng: Dữ liệu về các lần giao dịch không bị mất đi mà được lưu ngược trở lại bộ nhớ, điều này giúp thuận tiện khi muốn điều tra lại các giao dịch cũ.

2. Báo cáo số liệu tự động

-Báo cáo doanh thu tức thời:

Cung cấp dữ liệu theo tiếng và ngày để giúp đánh giá sự hiệu quả của  hoạt động bán hàng.

Báo cáo số liệu hàng tồn kho theo thời gian thực:

Dữ liệu hàng tồn kho gần như chính xác 100% khi bạn kiểm tra do chúng được thay đổi ngay sau khi có các giao dịch. Ngoài ra nó còn báo động khi hoạt động xuất kho trì trệ.

Cho biết mặt hàng bán chạy:

Hệ thống bán hàng sẽ ghi nhận số lượng hàng bán ra và so sánh với các mặt hàng khác để xác định mặt hàng nào bán chạy, nhân viên nào bán được nhiều nhất.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nayphần mềm quản lý bán hàng postải miễn phí phần mềm quản lý quán cafe – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3. Lưu trữ thông tin khách hàng

-Nhờ những thông tin khách hàng trước đây mà dịch vụ marketing được thực hiện nhanh chóng hơn, bạn có thể chăm sóc khách hàng qua các tin nhắn thăm hỏi hoặc triển khai các kỳ khuyến mãi, tiếp thị sản phẩm.

-Tích lũy điểm thưởng qua các thẻ thành viên, lưu trữ sản phẩm họ đã mua, có nhiều mức ưu đãi khi vượt mức quy định sẽ giúp níu giữ khách hàng lâu dài.

-Khách hàng thân thiết là hình thức tri ân những người có thời gian mua đồ lâu dài, bằng các ưu đãi và khuyến mãi đặc biệt

4.Gọn nhẹ

Chỉ với các thiết bị nhỏ gọn như smartphone hay ipad có thể cài đặt được phần  mềm quản lý bán hàng thì việc in hóa đơn hay kiểm tra dữ liệu đều trở nên nhanh chóng.

Phần mềm bán hàng còn dựa trên điện toán đám mây, đảm bảo bảo mật thông tin, an toàn cho người sử dụng.

Kiểm soát linh động: Bất kỳ ở đâu, khi nào bạn cũng có thể tiến hành thanh toán, kiểm soát doanh thu. Ví dụ như doanh nghiệp bạn đến buổi tiếp thị, hội chợ ở ngoài trời, với chiếc smartphone được cài đặt phần mềm là bạn đã có thể tiến hành các giao dịch.

Tạm biệt các loại sổ sách:

Với tất cả các thông tin về doanh thu và hóa đơn đã được lưu trữ thì chỉ cần truy xuất ở phần mềm bạn đã có tất cả các thông tin cần thiết.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm thuộc các nhà cung cấp khác nhau, để lựa chọn được phần mềm ưng ý và hoạt động hiệu quả bạn nên dựa trên những tính chất đặc thù của công ty, doanh nghiệp mình.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.